Kantoorruimte huren? 5 Slimme tips voor start-ups en kleine bedrijven

hetindustriegebouw.nl • 7 januari 2025

Het huren van kantoorruimte zou geen hoofdpijndossier moeten zijn, zelfs niet voor start-ups en kleine bedrijven. Desalniettemin kan een nieuwe werkplek vinden aanvoelen als een gigantische stap. Tal van vragen zullen tijdens de zoektocht in je opkomen – Waar begin je? Wat heb je écht nodig? En hoe houd je het betaalbaar? Met deze vijf slimme tips weet jij precies waar je op moet letten, zodat je snel aan de slag kunt in een werkplek die jouw onderneming siert. 



1. Begin met een duidelijke analyse van je behoeften

Ga niet zomaar op zoek zonder te weten wat je écht nodig hebt. En om daarachter te komen moet je jezelf een aantal kritische vragen stellen, zoals: Hoeveel mensen werken er dagelijks op kantoor? Heb je vergaderruimtes nodig? Is privacy belangrijk, of is een gedeelde omgeving ook interessant? 

Voor de solopreneur kan een dedicated desk in een coworking space bijvoorbeeld perfect zijn. Dat is een vaste werkplek in een gedeelde ruimte, waar je gebruik kunt maken van gezamenlijke faciliteiten zoals snelle wifi, koffie en vergaderruimtes.


Klein team met behoefte aan focus? Dan is een unit of private office wellicht geschikter, een eigen afgesloten ruimte waar je ongestoord kunt werken en het teamproductiviteit optimaal blijft.

Kortom, krijg allereest je behoeften helder onder ogen. Zo bespaar je tijd én voorkom je dat je de verkeerde ruimte kiest.



2. Locatie is meer dan een stip op de kaart

De locatie van je werkplek is belangrijk voor zoveel aspecten. Denk aan bereikbaarheid, de nabijheid van restaurants voor zakelijke lunches, een inspirerende werkomgeving, en zelfs hoe centraal je gevestigd bent voor je teamleden. Zijn er klanten en partners die je bezoeken? Die zullen een professionele setting vast en zeker waarderen. 

Check daarom of je kantoorruimte zich in een representatief gebouw bevindt en of er voldoende faciliteiten aanwezig zijn, zoals vergaderruimtes of een receptie – mocht dit belangrijk voor je zijn. Bovendien is het handig om voorzieningen zoals openbaar vervoer, parkeergelegenheid en fietsbereikbaarheid in de buurt te hebben.



3. Wees slim met je budget (en denk verder dan de huurprijs)

De huurprijs is slechts een deel van het verhaal. Kijk naar wat er bij de prijs inbegrepen is: zaken zoals internet, schoonmaak, koffie en gebruik van gemeenschappelijke ruimtes kunnen je flink wat geld besparen. 



4. Kies voor flexibiliteit zonder concessies

Als start-up weet je nooit precies hoe snel je groeien gaat. Een kantoorruimte die je vandaag past, kan over zes maanden te klein zijn! Gelukkig zijn er flexibele contracten, zoals maandelijkse huur van een dedicated desk of unit, die je de vrijheid geven om snel op te schalen. Er bestaan zelfs moderne bedrijfsverzamelgebouwen met modulaire opties, om eenvoudig uit te breiden binnen hetzelfde pand.



5. Netwerken begint bij je werkplek

Menig kantoor is zoveel meer dan een werkplek; het is een netwerkhub. Voor netwerkende ondernemers kunnen gedeelde ruimtes interessant zijn, want hier ontmoet je ondernemers, creatieve denkers en potentiële klanten. Een bruisende community om ideeën samen tot leven te brengen en nieuwe samenwerkingen te starten. En wie weet zit jouw volgende klant wel naast je!


Zoek je een kantoorruimte Rotterdam? In Het Industriegebouw huur je een dedicated desk, unit, private office of retail ruimte. Dé plek voor werken, netwerken of zelfs het organiseren van jouw eigen evenement, zoals meetings, lezingen of een bedrijfsborrel. Ontdek de mogelijkheden op https://hetindustriegebouw.nl.


Dit artikel is gesponsord

Benieuwd? Vraag een GRATIS adviesgesprek aan!

AI in Marketing: Hype of gamechanger?
door coodigital.nl 1 mei 2025
Artificial intelligence heeft in rap tempo een plek veroverd binnen het marketingvak. Tools als ChatGPT, Jasper AI en Midjourney worden geprezen om hun snelheid, efficiëntie en creatieve mogelijkheden. Toch roept deze technologische vooruitgang vragen op: hoeveel waarde levert AI werkelijk, en waar liggen de grenzen? In dit artikel duiken we in de belofte én de realiteit van AI in marketing. We belichten concrete toepassingen, benoemen de impact op het werk van marketeers en analyseren waar menselijk inzicht onmisbaar blijft.
Marketing en ondernemen: hoe kun je het beste uit beide halen?
door https://medeondernemers.nl/ 29 april 2025
Marketing en ondernemen combineren? Ontdek hoe je beide slim inzet om je bedrijf te laten groeien. Simpele tips en inspiratie!
Veilige dataverwijdering: zo bescherm je bedrijfsdata
door circularitgroup.com 28 april 2025
In het digitale tijdperk is data goud waard. Tegelijkertijd brengt dat waardevolle bezit ook risico’s met zich mee. Denk aan klantgegevens, interne documenten, financiële informatie en strategische plannen die opgeslagen staan op laptops, servers of mobiele apparaten. Zodra die apparaten worden vervangen of afgedankt, is het van essentieel belang dat de opgeslagen data op een veilige en onomkeerbare manier wordt verwijderd. Toch blijkt in de praktijk dat dataverwijdering vaak niet de aandacht krijgt die het verdient. Veel bedrijven nemen aan dat een simpele formattering volstaat. Helaas is dat zelden het geval.
door plmxpert.nl 14 april 2025
Je bedrijf loopt lekker, klanten weten je te vinden en de omzet groeit. Hartstikke tof! Maar hoe zorg je ervoor dat je niet vastloopt? Opschalen is dé manier om je business te laten groeien, maar zonder de juiste aanpak kan het ook een valkuil worden. In dit artikel geven we je praktische tips om slim en efficiënt te groeien. Lees je ook mee? Structuur en inzicht Voordat je grote stappen zet, is inzicht in je bedrijfsprocessen essentieel. Hier komt PRO.FILE om de hoek kijken. Dit is een softwareoplossing die helpt bij het structureren en optimaliseren van processen binnen je bedrijf. Met een helder overzicht van je workflow, documentbeheer en productdata kun je betere beslissingen nemen en sneller schakelen. Een goed gestructureerde basis voorkomt groeipijn en zorgt ervoor dat je opschaling soepel verloopt. Automatiseer waar mogelijk Als je handmatig veel tijd kwijt bent aan repetitieve taken, dan is het tijd om te automatiseren. Denk aan geautomatiseerde e-mails, voorraadbeheer en boekhouding. Er zijn talloze tools die je hierbij kunnen helpen. Door slim gebruik te maken van technologie bespaar je niet alleen tijd, maar ook geld. Op deze manier kan je focussen op groei! Bouw een sterk team Je kunt niet alles zelf blijven doen als je bedrijf groeit. Het is daarom ook ontzettend belangrijk om taken los te laten en een sterk team om je heen te bouwen. Huur mensen in die niet alleen goed zijn in hun werk, maar ook passen bij de visie en cultuur van je bedrijf. Investeer in training en zorg ervoor dat je medewerkers meegroeien met de organisatie. Focus op schaalbare marketing Meer klanten aantrekken is essentieel bij opschalen, maar dat betekent niet dat je simpelweg meer advertenties moet draaien. Kijk naar strategieën die duurzaam zijn, zoals content marketing, SEO en e-mailmarketing. Dit soort technieken blijven op lange termijn werken en leveren een blijvende stroom aan klanten op. Blijf flexibel en leer van data Terwijl je groeit, is het cruciaal om flexibel te blijven en continu te leren van wat je cijfers je vertellen. Analyseer regelmatig je prestaties, klantgedrag en markttrends. Wat werkt goed? Wat kan beter? Door je strategie aan te passen op basis van data, blijf je relevant en voorkom je dat je blind doorgroeit in de verkeerde richting. Flexibiliteit in je aanpak én besluitvorming op basis van feiten zijn de sleutels tot een toekomstbestendige onderneming. Zorg voor financiële stabiliteit Groei kost geld. Voordat je gaat opschalen, is het belangrijk om je financiën goed op orde te hebben. Zorg voor een solide cashflow en bekijk of je financiering nodig hebt. Dit kan via een investeerder, een zakelijke lening of subsidies. Een financiële buffer voorkomt dat je bedrijf in de problemen komt als de groei even tegenvalt. Dus, zoals je hebt kunnen lezen is opschalen een kunst op zich. Zet de juiste stappen en maak je bedrijf klaar voor de volgende fase!
Hoe breng je jouw online marketing naar een hoger niveau?
door envoker.com 10 april 2025
Tegenwoordig speelt een groot deel van het leven zich online af. Daarmee is effectieve online marketing onmisbaar geworden voor elke ondernemer. Run je een startende webshop? Of heb je al langere tijd een groot en succesvol bedrijf? Hoe dan ook bepaalt je online aanwezigheid voor een groot deel je succes. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw marketinginspanningen echt het verschil maken? Met deze praktische tips til jij jouw online marketing naar een hoger niveau.
Waar kan ik sportscholen vergelijken? Ontdek het met Gympare.nl
door Max van der Vlugt 8 april 2025
Of je nu fanatiek sport of net begint met je eerste stappen in de fitnesswereld, de juiste sportschool vinden is essentieel. Maar met het overweldigende aanbod aan fitnessclubs, bootcamps, yogastudio’s en crossfitboxen in Nederland, kan het lastig zijn om de beste keuze te maken. Gelukkig is er nu een platform dat dit proces een stuk makkelijker maakt: Gympare.nl.
“Don’t Do This” – Dé gids die elke ondernemer nodig heeft om te starten én te overleven
door Max van der Vlugt 28 maart 2025
De weg naar ondernemerschap is geplaveid met ambitie — én valkuilen. Voor elke startup die succesvol is, zijn er tientallen mislukkingen waar je nooit over hoort. En dan is daar Don’t Do This: A Guide to Business Survival van Furkat Kasimov: een genadeloos eerlijke, praktische gids die traditionele businessboeken volledig op z’n kop zet. Waar de meeste ondernemersboeken focussen op wat je wél moet doen, kiest Don’t Do This voor een verfrissend directe aanpak: dit is wat je niet moet doen. Zoals de titel al doet vermoeden, is het een survivalgids voor ondernemers die klaar zijn met vage praatjes en op zoek zijn naar échte inzichten.
Kleine bedankjes voor collega's: 5 originele ideeën
door bestsmartdevice.nl 3 maart 2025
Je collega's zijn een belangrijk onderdeel van je werkdag. Of het nu gaat om een helpende hand bij een lastig project, een luisterend oor of gewoon de dagelijkse gezelligheid, soms wil je hen bedanken met een klein gebaar. Maar wat zijn leuke en originele bedankjes die niet te duur zijn? Hier zijn vijf ideeën voor kleine bedankjes die je collega's zeker zullen waarderen!
Vergroot de naamsbekendheid van je onderneming met relatiegeschenken
door vanhelden.nl 25 februari 2025
Je hebt een onderneming die lekker draait. Genoeg opdrachten in je portemonnee, gemotiveerde werknemers en een mooie omzet. Maar natuurlijk wil je nog wel succesvoller worden en je naamsbekendheid vergroten. Dit kun je onder meer doen door het inzetten van bedrukte relatiegeschenken. Zo’n gratis cadeautje is namelijk veel meer dan alleen een leuke attentie. In tegenstelling tot bijvoorbeeld adverteren bereik je met het geven van relatiegeschenken een veel grotere groep mensen. Giveaways zijn goedkoper dan een advertentie en hebben als groot voordeel dat de bedrukking veel beter in het geheugen blijft ‘hangen’.
Waarom veel bedrijven online marketing onderschatten (en hoe een bureau kan helpen)
door Envoker 13 februari 2025
Veel bedrijven investeren in online marketing, maar behalen niet de gewenste resultaten. Vaak ligt dit niet aan het budget of de inspanningen, maar aan een gebrek aan strategie en specialistische kennis. Online marketing is geen kwestie van ‘even een paar advertenties draaien’ of ‘wat blogs schrijven’. Het vraagt om een doordachte aanpak, waarbij data, technologie en creativiteit samenkomen. Dit is waar een online marketingbureau de doorslag kan geven.
Meer posts

Bekijk ook onze diensten: