Kantoorruimte huren? 5 Slimme tips voor start-ups en kleine bedrijven

Het huren van kantoorruimte zou geen hoofdpijndossier moeten zijn, zelfs niet voor start-ups en kleine bedrijven. Desalniettemin kan een nieuwe werkplek vinden aanvoelen als een gigantische stap. Tal van vragen zullen tijdens de zoektocht in je opkomen – Waar begin je? Wat heb je écht nodig? En hoe houd je het betaalbaar? Met deze vijf slimme tips weet jij precies waar je op moet letten, zodat je snel aan de slag kunt in een werkplek die jouw onderneming siert. 

1. Begin met een duidelijke analyse van je behoeften

Ga niet zomaar op zoek zonder te weten wat je écht nodig hebt. En om daarachter te komen moet je jezelf een aantal kritische vragen stellen, zoals: Hoeveel mensen werken er dagelijks op kantoor? Heb je vergaderruimtes nodig? Is privacy belangrijk, of is een gedeelde omgeving ook interessant? 

Voor de solopreneur kan een dedicated desk in een coworking space bijvoorbeeld perfect zijn. Dat is een vaste werkplek in een gedeelde ruimte, waar je gebruik kunt maken van gezamenlijke faciliteiten zoals snelle wifi, koffie en vergaderruimtes.

Klein team met behoefte aan focus? Dan is een unit of private office wellicht geschikter, een eigen afgesloten ruimte waar je ongestoord kunt werken en het teamproductiviteit optimaal blijft.

Kortom, krijg allereest je behoeften helder onder ogen. Zo bespaar je tijd én voorkom je dat je de verkeerde ruimte kiest.

2. Locatie is meer dan een stip op de kaart

De locatie van je werkplek is belangrijk voor zoveel aspecten. Denk aan bereikbaarheid, de nabijheid van restaurants voor zakelijke lunches, een inspirerende werkomgeving, en zelfs hoe centraal je gevestigd bent voor je teamleden. Zijn er klanten en partners die je bezoeken? Die zullen een professionele setting vast en zeker waarderen. 

Check daarom of je kantoorruimte zich in een representatief gebouw bevindt en of er voldoende faciliteiten aanwezig zijn, zoals vergaderruimtes of een receptie – mocht dit belangrijk voor je zijn. Bovendien is het handig om voorzieningen zoals openbaar vervoer, parkeergelegenheid en fietsbereikbaarheid in de buurt te hebben.