Minder tijd kwijt aan administratie: zo doe je dat!

Het is heerlijk om je eigen bedrijf te hebben en niet afhankelijk te zijn van een baas. Maar wanneer je eigen baas bent, is er één ding waar je absoluut niet onderuit kunt komen: de administratie. Niemand houdt ervan en we willen de tijd die we kwijt zijn aan administratie daarom zo veel mogelijk beperken. In dit artikel geven we je daarvoor een aantal tips.

Beperk het aantal leveranciers

Hoewel je misschien de neiging hebt om exact uit te zoeken wat precies het meest goedkoop is en al je benodigdheden uit te spreiden over verschillende leveranciers, kan het juist voordeliger zijn om het aantal leveranciers zoveel mogelijk te beperken. Op die manier krijg je namelijk een stuk minder facturen binnen. Hiermee ben je minder tijd kwijt aan administratie van de facturen en aan contact met de leverancier. Zaak is dus om op zoek te gaan naar een goede leverancier die zo veel mogelijk van wat jij nodig hebt kan leveren. Zoek je nog een goede leverancier voor materialen in je magazijn? Kijk eens bij wkk-europe.

Doe zoveel mogelijk direct

Heb je een dienst geleverd? Stuur direct de factuur! Krijg je een factuur binnen? Betaal hem direct! Heb je een klant of zakenpartner beloofd te mailen met een briefing? Doe dat direct! Als je op dat moment toch al achter de computer zit is het handig om al dat soort dingen gewoon meteen te doen en niet te wachten tot je vaste administratie momentje. Het zit dan namelijk vers in je brein, wat het proces een stuk kan versnellen.

Besteed het uit

Zodra jouw bedrijf goed genoeg loopt is het zaak om zo snel mogelijk een boekhouder aan te stellen die de vervelendste klussen uit handen neemt. Zo houd jij meer tijd over voor het daadwerkelijke werk wat je graag doet en waarvoor je je eigen bedrijf ook hebt opgericht. Boekhouders zijn helaas niet goedkoop, maar vaak valt er wel een middenweg te vinden door een deel van je administratie alsnog zelf te doen. Je wint hier alsnog een heleboel tijd mee en bent dan helemaal niet zo belachelijk veel geld kwijt.