Minder tijd kwijt aan administratie: zo doe je dat!

Max van der Vlugt • 9 januari 2024

Minder tijd kwijt aan administratie: zo doe je dat!


Minder tijd kwijt aan administratie: zo doe je dat!

Het is heerlijk om je eigen bedrijf te hebben en niet afhankelijk te zijn van een baas. Maar wanneer je eigen baas bent, is er één ding waar je absoluut niet onderuit kunt komen: de administratie. Niemand houdt ervan en we willen de tijd die we kwijt zijn aan administratie daarom zo veel mogelijk beperken. In dit artikel geven we je daarvoor een aantal tips.


Beperk het aantal leveranciers

Hoewel je misschien de neiging hebt om exact uit te zoeken wat precies het meest goedkoop is en al je benodigdheden uit te spreiden over verschillende leveranciers, kan het juist voordeliger zijn om het aantal leveranciers zoveel mogelijk te beperken. Op die manier krijg je namelijk een stuk minder facturen binnen. Hiermee ben je minder tijd kwijt aan administratie van de facturen en aan contact met de leverancier. Zaak is dus om op zoek te gaan naar een goede leverancier die zo veel mogelijk van wat jij nodig hebt kan leveren. Zoek je nog een goede leverancier voor materialen in je magazijn? Kijk eens bij wkk-europe.


Doe zoveel mogelijk direct

Heb je een dienst geleverd? Stuur direct de factuur! Krijg je een factuur binnen? Betaal hem direct! Heb je een klant of zakenpartner beloofd te mailen met een briefing? Doe dat direct! Als je op dat moment toch al achter de computer zit is het handig om al dat soort dingen gewoon meteen te doen en niet te wachten tot je vaste administratie momentje. Het zit dan namelijk vers in je brein, wat het proces een stuk kan versnellen.


Besteed het uit

Zodra jouw bedrijf goed genoeg loopt is het zaak om zo snel mogelijk een boekhouder aan te stellen die de vervelendste klussen uit handen neemt. Zo houd jij meer tijd over voor het daadwerkelijke werk wat je graag doet en waarvoor je je eigen bedrijf ook hebt opgericht. Boekhouders zijn helaas niet goedkoop, maar vaak valt er wel een middenweg te vinden door een deel van je administratie alsnog zelf te doen. Je wint hier alsnog een heleboel tijd mee en bent dan helemaal niet zo belachelijk veel geld kwijt.


Benieuwd? Vraag een GRATIS adviesgesprek aan!

AI in Marketing: Hype of gamechanger?
door coodigital.nl 1 mei 2025
Artificial intelligence heeft in rap tempo een plek veroverd binnen het marketingvak. Tools als ChatGPT, Jasper AI en Midjourney worden geprezen om hun snelheid, efficiëntie en creatieve mogelijkheden. Toch roept deze technologische vooruitgang vragen op: hoeveel waarde levert AI werkelijk, en waar liggen de grenzen? In dit artikel duiken we in de belofte én de realiteit van AI in marketing. We belichten concrete toepassingen, benoemen de impact op het werk van marketeers en analyseren waar menselijk inzicht onmisbaar blijft.
Marketing en ondernemen: hoe kun je het beste uit beide halen?
door https://medeondernemers.nl/ 29 april 2025
Marketing en ondernemen combineren? Ontdek hoe je beide slim inzet om je bedrijf te laten groeien. Simpele tips en inspiratie!
Veilige dataverwijdering: zo bescherm je bedrijfsdata
door circularitgroup.com 28 april 2025
In het digitale tijdperk is data goud waard. Tegelijkertijd brengt dat waardevolle bezit ook risico’s met zich mee. Denk aan klantgegevens, interne documenten, financiële informatie en strategische plannen die opgeslagen staan op laptops, servers of mobiele apparaten. Zodra die apparaten worden vervangen of afgedankt, is het van essentieel belang dat de opgeslagen data op een veilige en onomkeerbare manier wordt verwijderd. Toch blijkt in de praktijk dat dataverwijdering vaak niet de aandacht krijgt die het verdient. Veel bedrijven nemen aan dat een simpele formattering volstaat. Helaas is dat zelden het geval.
door plmxpert.nl 14 april 2025
Je bedrijf loopt lekker, klanten weten je te vinden en de omzet groeit. Hartstikke tof! Maar hoe zorg je ervoor dat je niet vastloopt? Opschalen is dé manier om je business te laten groeien, maar zonder de juiste aanpak kan het ook een valkuil worden. In dit artikel geven we je praktische tips om slim en efficiënt te groeien. Lees je ook mee? Structuur en inzicht Voordat je grote stappen zet, is inzicht in je bedrijfsprocessen essentieel. Hier komt PRO.FILE om de hoek kijken. Dit is een softwareoplossing die helpt bij het structureren en optimaliseren van processen binnen je bedrijf. Met een helder overzicht van je workflow, documentbeheer en productdata kun je betere beslissingen nemen en sneller schakelen. Een goed gestructureerde basis voorkomt groeipijn en zorgt ervoor dat je opschaling soepel verloopt. Automatiseer waar mogelijk Als je handmatig veel tijd kwijt bent aan repetitieve taken, dan is het tijd om te automatiseren. Denk aan geautomatiseerde e-mails, voorraadbeheer en boekhouding. Er zijn talloze tools die je hierbij kunnen helpen. Door slim gebruik te maken van technologie bespaar je niet alleen tijd, maar ook geld. Op deze manier kan je focussen op groei! Bouw een sterk team Je kunt niet alles zelf blijven doen als je bedrijf groeit. Het is daarom ook ontzettend belangrijk om taken los te laten en een sterk team om je heen te bouwen. Huur mensen in die niet alleen goed zijn in hun werk, maar ook passen bij de visie en cultuur van je bedrijf. Investeer in training en zorg ervoor dat je medewerkers meegroeien met de organisatie. Focus op schaalbare marketing Meer klanten aantrekken is essentieel bij opschalen, maar dat betekent niet dat je simpelweg meer advertenties moet draaien. Kijk naar strategieën die duurzaam zijn, zoals content marketing, SEO en e-mailmarketing. Dit soort technieken blijven op lange termijn werken en leveren een blijvende stroom aan klanten op. Blijf flexibel en leer van data Terwijl je groeit, is het cruciaal om flexibel te blijven en continu te leren van wat je cijfers je vertellen. Analyseer regelmatig je prestaties, klantgedrag en markttrends. Wat werkt goed? Wat kan beter? Door je strategie aan te passen op basis van data, blijf je relevant en voorkom je dat je blind doorgroeit in de verkeerde richting. Flexibiliteit in je aanpak én besluitvorming op basis van feiten zijn de sleutels tot een toekomstbestendige onderneming. Zorg voor financiële stabiliteit Groei kost geld. Voordat je gaat opschalen, is het belangrijk om je financiën goed op orde te hebben. Zorg voor een solide cashflow en bekijk of je financiering nodig hebt. Dit kan via een investeerder, een zakelijke lening of subsidies. Een financiële buffer voorkomt dat je bedrijf in de problemen komt als de groei even tegenvalt. Dus, zoals je hebt kunnen lezen is opschalen een kunst op zich. Zet de juiste stappen en maak je bedrijf klaar voor de volgende fase!
Hoe breng je jouw online marketing naar een hoger niveau?
door envoker.com 10 april 2025
Tegenwoordig speelt een groot deel van het leven zich online af. Daarmee is effectieve online marketing onmisbaar geworden voor elke ondernemer. Run je een startende webshop? Of heb je al langere tijd een groot en succesvol bedrijf? Hoe dan ook bepaalt je online aanwezigheid voor een groot deel je succes. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw marketinginspanningen echt het verschil maken? Met deze praktische tips til jij jouw online marketing naar een hoger niveau.
Waar kan ik sportscholen vergelijken? Ontdek het met Gympare.nl
door Max van der Vlugt 8 april 2025
Of je nu fanatiek sport of net begint met je eerste stappen in de fitnesswereld, de juiste sportschool vinden is essentieel. Maar met het overweldigende aanbod aan fitnessclubs, bootcamps, yogastudio’s en crossfitboxen in Nederland, kan het lastig zijn om de beste keuze te maken. Gelukkig is er nu een platform dat dit proces een stuk makkelijker maakt: Gympare.nl.
“Don’t Do This” – Dé gids die elke ondernemer nodig heeft om te starten én te overleven
door Max van der Vlugt 28 maart 2025
De weg naar ondernemerschap is geplaveid met ambitie — én valkuilen. Voor elke startup die succesvol is, zijn er tientallen mislukkingen waar je nooit over hoort. En dan is daar Don’t Do This: A Guide to Business Survival van Furkat Kasimov: een genadeloos eerlijke, praktische gids die traditionele businessboeken volledig op z’n kop zet. Waar de meeste ondernemersboeken focussen op wat je wél moet doen, kiest Don’t Do This voor een verfrissend directe aanpak: dit is wat je niet moet doen. Zoals de titel al doet vermoeden, is het een survivalgids voor ondernemers die klaar zijn met vage praatjes en op zoek zijn naar échte inzichten.
Kleine bedankjes voor collega's: 5 originele ideeën
door bestsmartdevice.nl 3 maart 2025
Je collega's zijn een belangrijk onderdeel van je werkdag. Of het nu gaat om een helpende hand bij een lastig project, een luisterend oor of gewoon de dagelijkse gezelligheid, soms wil je hen bedanken met een klein gebaar. Maar wat zijn leuke en originele bedankjes die niet te duur zijn? Hier zijn vijf ideeën voor kleine bedankjes die je collega's zeker zullen waarderen!
Vergroot de naamsbekendheid van je onderneming met relatiegeschenken
door vanhelden.nl 25 februari 2025
Je hebt een onderneming die lekker draait. Genoeg opdrachten in je portemonnee, gemotiveerde werknemers en een mooie omzet. Maar natuurlijk wil je nog wel succesvoller worden en je naamsbekendheid vergroten. Dit kun je onder meer doen door het inzetten van bedrukte relatiegeschenken. Zo’n gratis cadeautje is namelijk veel meer dan alleen een leuke attentie. In tegenstelling tot bijvoorbeeld adverteren bereik je met het geven van relatiegeschenken een veel grotere groep mensen. Giveaways zijn goedkoper dan een advertentie en hebben als groot voordeel dat de bedrukking veel beter in het geheugen blijft ‘hangen’.
Waarom veel bedrijven online marketing onderschatten (en hoe een bureau kan helpen)
door Envoker 13 februari 2025
Veel bedrijven investeren in online marketing, maar behalen niet de gewenste resultaten. Vaak ligt dit niet aan het budget of de inspanningen, maar aan een gebrek aan strategie en specialistische kennis. Online marketing is geen kwestie van ‘even een paar advertenties draaien’ of ‘wat blogs schrijven’. Het vraagt om een doordachte aanpak, waarbij data, technologie en creativiteit samenkomen. Dit is waar een online marketingbureau de doorslag kan geven.
Meer posts

Bekijk ook onze diensten: